【內政部相關網路資源】
4.內政部全球志願服務資訊網
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5.志願服務問答集
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常見詢答(FAQ):
各位 志工先進 大家好:
經過第2487次行政會議修正通過的國立臺灣大學校園志工實施要點,為了與內政部志願服務法接軌,因此在內容上做了些調整,目的是為了讓未來的校園志工業務推行起來更順暢,也讓各位 志工先進的志願服務及辛勤付出更能發揮,因此,還請各位
志工先進詳細閱讀簡章及相關規定(如上所列),底下摘錄一些截至目前的常見問答,希望能有些許幫助,若您尚有任何疑問,歡迎與訪客中心聯絡。敬祝
平安順利
臺大訪客中心 敬上
Q1.
我曾經在臺大某單位擔任志工,那還需要重新填寫報名表嗎?
A:是的,雖然有點麻煩,但這是必經的行政程序,還請各位多多包涵。報名表不僅讓學校瞭解您的基本資料,也能知道您有興趣參加的組別以及能服務的時間(這是本次新增的部分,在過去的報名表中沒有,我們需要這些資料),這對於未來導覽服務的安排調度很重要,因此懇請大家幫忙填寫,非常感謝。一旦報名之後,本中心就會啟動校園志工的申請程序。
Q2.
我已經上過基礎訓練課程了,也擁有志願服務記錄冊,這樣還需要來上你們的基礎訓練課程嗎?
A:如果您已經擁有志願服務記錄冊,表示您之前已經受過一定時數的基礎訓練與特殊訓練課程,在內政部訂定的志願服務法中,基礎訓練課程的授課題材大致上是固定的,因此,若時間上不允許,或是覺得課程內容有所重複,的確不需全程參與。但志願服務相關規定是與時俱進的,現在有關單位也正在商討修法的種種事宜,若您願意重新溫習、或更加瞭解現在志願服務法的相關內容,我們竭誠地歡迎您來報名參加基礎訓練課程。
此外,雖然可以不參加基礎訓練課程,但請務必參加專業訓練課程(一)或(二)。因為這與臺大校園導覽或博物館群導覽活動息息相關,在導覽活動中,常有人詢問到相關的問題,同時內容也很精彩豐富,故請務必撥冗參加。
Q3.
我想報名,可是你們排的上課時間我都有事,無法參加耶,這樣有什麼補救辦法嗎?
A:當然我們最建議您能親自參加所有的課程,因為不僅可以親臨現場、感受到老師們的魅力,也能把握機會,和老師們當面請益、討論。但倘若真的在時間上有困難,無法出席課程的話,我們另外備有補課方案如下:
•這次的培訓課程「大部分」(並非全部)有錄音,可供「已報名者」自我學習或複習用。(因版權問題,未事先報名者,恕不提供此項服務)
•至於未錄音的課程,我們將另外擇期辦理補課,請務必參加,方算完成志工培訓。
補課完成後,仍然依照志工培訓流程辦理見習、考核等。
Q4.
這一期的服務時間只到12月底止,時間好短喔,到時候還要再重新上課培訓嗎?感覺起來好像很麻煩?
A:由於本校志願服務相關辦法剛剛修改,96學年度第一學期正逢過渡期,因此本期志工的服務期間才會這麼短。為了讓志願服務得以長期耕耘,本中心將於期滿後進行考核,歡迎表現優良之校園志工繼續服務,一起為營造「說故事的校園」而努力。
Q5.
以後還會招募嗎?
A:不一定,根據最新修正通過的「國立臺灣大學校園志工實施要點」等辦法,本中心將視需求辦理招募活動,不再每學期都辦理。
Q6.
我想參加校園志工,但是不確定自己有沒有足夠的資格,這樣可以報名嗎?
A:請您不必擔心,除了最低年齡之外,校園志工的招募並沒有特定的資格限制,歡迎大家一同來營造「說故事的校園」!
Q7.
如果我不是校園志工,還可以帶導覽嗎?
A:臺灣大學是個開放空間,歡迎所有的民眾進來,當然,也不會限制在校內的正常活動。也就是說,民眾的活動(不論是不是「帶導覽」)只要是不影響本校的教學品質、干擾校內研究活動、並且不涉及商業利益者,現階段我們不會干涉。
Q8. 我想報名博物館組,但未來如果我要請假,那到底是跟訪客中心請假,還是跟我服務的博物館請假?
A:志工出缺勤的管理、時數的計算,乃交由校內各運用單位個別執行之,一定期間後再交由本中心統籌整理。因此,倘若您是在C館服務,請向該館相關同仁請假,剩下來的行政作業便由本中心來處理。
Q9. 報名表上要填可以服務的時段,但我是學生,現在學校的課表還沒出來,我自己都不知道什麼時候有空檔,要怎麼填呢?
A:
謝謝你的詢問,時間安排的確是相當麻煩的一項行政作業,因此我們才會請大家先填寫可以的時段。由於課表的公布有其原訂時程(這當然也涉及許多行政作業),故建議你可以問問系辦或所辦,或許可以先得到大致的課程訊息,那麼便能填寫幾個目前可知的空檔,倘若開學後遇到課程異動,再調整時間即可。如果無法取得課程資料的話,就麻煩先填幾個你覺得可能比較適合的時段,之後再視情況調整。當然這樣變數會比較大,但您不必擔心,要調整時段是沒問題的。
Q10.請問「校園導覽組」志工,若接受通知需執勤時,是否仍有選擇出席的權利?(怕當天有事情或遇到考試)
A:
是的,而且不論是哪一組,其實服務時間都是能機動調整的,就算有固定值勤時間,也可調班或請假,請您放心。另外,大學中最重要的是教學與研究,如果您是學生,當然應該以學業為主,我們不贊成蹺課來帶導覽。這部分的相關細節,我們會在8/4(六)下午3點至4點間,在「訪客中心簡介、登記系統使用方式介紹與接待導覽流程」中介紹,歡迎您參加。
Q11.
我看到消息的時候已經太晚了,雖然有第二階段招募(8/17前報名),可是看來我錯過了基礎訓練課程,那怎麼辦呢?
A:
第二階段招募進來的伙伴,在基礎訓練課程部分,可有下列補課方案(已領有志願服務記錄冊者,可不必參加基礎訓練,底下說明是針對尚未領有志願服務記錄冊者):
1.
因為基礎訓練課程內容大致相同,我們建議您可參加其他機構辦理之基礎訓練課程,但請記得索取研習時數條,並好好保存,以利辦理相關行政作業,如領取志願服務時數記錄冊……等。
2. 參加本校所辦的數位學習課程補課
,但因為初次製作且時程緊迫,可能會影響到您的訓練時數登記,因而延後成為正式志工的時間。
Q12.我不想上基礎訓練課程(尤其那些課聽起來都很無聊),而且我不需要志願服務記錄冊,也不需要什麼志工認證,可不可以不要管那些志願服務法或什麼有的沒的規定,我只想要來單純地服務,可以嗎?
A:
首先要謝謝您的熱忱,這年頭願意默默付出不求回報的人,已經越來越少了,您真是難得的稀有動物。然而,為符合時代潮流,與全世界接軌,還是希望本校校園志工能符合內政部相關法令規定,不論是培訓時數或服務內容。同時,雖然這些課程的名稱聽起來可能有點生硬,但內容其實還滿實用滿有趣的,舉例而言,「志願服務法規之認識」可以讓您在短短兩個鐘頭內瞭解志願服務法的相關規定,回家就不用自己苦讀老半天了;而「自我了解與自我肯定」與個人的自我成長有關,相當實用;「志願服務發展趨勢」讓您可以明白國內外的志願服務潮流……等等,因此,如果有志於長期投入志願服務者,我們仍然希望您能撥冗參加相關課程,取得志工認證。
Q13.
我有志工資格,而且志願服務記錄冊上的服務時數已經登記滿了,但我不會再回到原發冊單位服務,那麼,臺大會發給我一本全新的志願服務記錄冊嗎?
A:
您好,根據內政部相關規定,轉換單位時,志願服務記錄冊是繼續使用的,而當沒有空白頁可以登記時,為了兼顧環保與經濟,我們將採用「加頁」方式處理,也就是在您的志願服務記錄冊後面,貼上經由本中心蓋章認證的影印頁(內容及格式符合規定),作為記錄之用。內政部的建議處理辦法請見:http://vol.moi.gov.tw/FAQ_2.aspx?NO=5&FAQ_Status=hot
Q14.
帶導覽的時間很難確定,時數究竟要如何認定?
A:
根據志願服務法規定,服務時數的採計,以實際進行服務為主,因此若您帶導覽的時數是2小時,就會以2小時採計。如果是訪客要求延後服務時間(例如:您講得太精彩了,訪客決定多留一小時聽導覽),那麼時數也會列入計算。同時,我們歡迎您在導覽前後來訪客中心休息、等待或聯絡感情,但只會採計實際導覽的服務時數。